3 hours a day wasted on leads that never buy3 heures par jour gaspillées sur des leads qui n'achètent jamais3 horas al día desperdiciadas en leads que nunca compran3 horas por dia desperdiçadas em leads que nunca compram
Agents were spending over 3 hours daily manually qualifying leads arriving from website forms, WhatsApp, and email. Over 60% of inquiries were not serious buyers — people just browsing, with no clear budget or timeline.Les agents passaient plus de 3 heures par jour à qualifier manuellement les leads. Plus de 60% des demandes n'étaient pas des acheteurs sérieux — juste des curieux sans budget ni calendrier défini.Los agentes pasaban más de 3 horas al día calificando leads manualmente. Más del 60% de las consultas no eran compradores serios.Os agentes passavam mais de 3 horas por dia qualificando leads manualmente. Mais de 60% das consultas não eram compradores sérios.
- X 3h/day manually qualifying leads3h/jour qualification manuelle3h/día calificando manualmente3h/dia qualificando manualmente
- X 60% of leads were unqualified60% des leads non qualifiés60% de leads no calificados60% dos leads não qualificados
- X 18h+ average response time18h+ temps de réponse moyen18h+ tiempo de respuesta18h+ tempo de resposta
- X No pipeline visibilityAucune visibilité pipelineSin visibilidad del pipelineSem visibilidade do pipeline
- X Agents exhausted, no systemAgents épuisés, aucun systèmeAgentes agotados, sin sistemaAgentes esgotados, sem sistema
- V AI qualifies leads 24/7 automaticallyIA qualifie les leads 24h/24IA califica leads 24/7IA qualifica leads 24h/7
- V Only serious buyers reach agentsSeuls les acheteurs sérieux contactent les agentsSolo compradores serios llegan a agentesSó compradores sérios chegam aos agentes
- V 2h average response time2h temps de réponse moyen2h tiempo de respuesta2h tempo de resposta
- V Live dashboard, full visibilityDashboard en direct, visibilité totaleDashboard en vivo, visibilidad totalDashboard ao vivo, visibilidade total
- V 18h saved per week, 3.2x conversion18h économisées/semaine, 3.2x conversion18h ahorradas/semana, 3.2x conversión18h economizadas/semana, 3.2x conversão
Every serious buyer had to wait. Agents were exhausted. Conversion rates were dropping. The agency needed a system — not more hours.Chaque acheteur sérieux devait attendre. Les agents étaient épuisés. Les taux de conversion chutaient. L'agence avait besoin d'un système — pas de plus d'heures.Cada comprador serio tenía que esperar. Los agentes estaban agotados. Las tasas de conversión caían.Cada comprador sério tinha que esperar. Os agentes estavam esgotados. As taxas de conversão caíam.
An automated AI qualification pipelineUn pipeline IA de qualification automatiséUn pipeline de calificación IA automatizadoUm pipeline de qualificação IA automatizado
AI Ventra deployed a Chatbase-powered chatbot on their website that automatically qualifies every lead — asking about budget, timeline, property type, and location — before any agent gets involved.AI Ventra a déployé un chatbot Chatbase sur leur site qui qualifie automatiquement chaque lead — budget, calendrier, type de bien, localisation — avant qu'un agent intervienne.AI Ventra desplegó un chatbot que califica automáticamente cada lead antes de que intervenga cualquier agente.AI Ventra implantou um chatbot que qualifica automaticamente cada lead antes de qualquer agente intervir.
Only serious buyers (matching defined criteria) get automatically routed to agents via WhatsApp through a Make.com automation. Everyone else receives a nurture sequence.Seuls les acheteurs sérieux sont automatiquement routés vers les agents via WhatsApp. Les autres reçoivent une séquence de nurturing.Solo los compradores serios son enviados automáticamente a los agentes vía WhatsApp.Apenas compradores sérios são encaminhados automaticamente aos agentes via WhatsApp.
Measurable impact from week oneImpact mesurable dès la première semaineImpacto medible desde la primera semanaImpacto mensurável desde a primeira semana
From audit to live in 12 daysDe l'audit au lancement en 12 joursDel audit al lanzamiento en 12 díasDa auditoria ao lançamento em 12 dias
Day 1-2 — Free AuditJour 1-2 — Audit GratuitDía 1-2 — Auditoría GratuitaDia 1-2 — Auditoria Gratuita
We mapped the full lead flow, identified bottlenecks, and defined qualification criteria with the team.Cartographie du flux de leads, identification des goulots d'étranglement et définition des critères de qualification.Mapeamos el flujo de leads e identificamos cuellos de botella.Mapeamos o fluxo de leads e identificamos gargalos.
Day 3-5 — Chatbot SetupJour 3-5 — Configuration ChatbotDía 3-5 — Configuración ChatbotDia 3-5 — Configuração Chatbot
Built and trained the Chatbase qualification bot. Integrated on the agency website.Construction et entraînement du bot de qualification Chatbase. Intégration sur le site de l'agence.Construimos y entrenamos el bot de calificación. Integrado en el sitio web.Construímos e treinamos o bot de qualificação. Integrado no site.
Day 6-10 — Make.com AutomationJour 6-10 — Automatisation Make.comDía 6-10 — Automatización Make.comDia 6-10 — Automatização Make.com
Connected chatbot to WhatsApp Business API. Built routing logic and CRM update flows.Connexion du chatbot à l'API WhatsApp Business. Construction de la logique de routage et des flux CRM.Conectamos el chatbot a WhatsApp Business API. Construimos la lógica de enrutamiento.Conectamos o chatbot à API do WhatsApp Business. Construímos a lógica de roteamento.
Day 11-12 — Testing & LaunchJour 11-12 — Tests & LancementDía 11-12 — Pruebas y LanzamientoDia 11-12 — Testes e Lançamento
Full end-to-end testing with the team. Adjustments made. System went live on day 12.Tests complets avec l'équipe. Ajustements effectués. Système mis en ligne le jour 12.Pruebas completas con el equipo. Ajustes realizados. Sistema en vivo el día 12.Testes completos com a equipe. Ajustes feitos. Sistema ao vivo no dia 12.
AUTOMATION PROOFPREUVE D'AUTOMATISATIONPRUEBA DE AUTOMATIZACIÓNPROVA DE AUTOMATIZAÇÃO
Real Make.com workflow — live in productionWorkflow Make.com réel — en productionWorkflow Make.com real — en producciónWorkflow Make.com real — em produção
LIVE DEMODÉMO EN DIRECTDEMO EN VIVODEMO AO VIVO
Watch the system in actionVoir le système en actionVer el sistema en acciónVer o sistema em ação
SYSTEM OVERVIEWVUE D'ENSEMBLE DU SYSTÈMERESUMEN DEL SISTEMAVISÃO GERAL DO SISTEMA
The complete automated pipelineLe pipeline automatisé completEl pipeline automatizado completoO pipeline automatizado completo
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